Privacyverklaring sollicitante.nu

1. Wie zijn wij

sollicitante.nu is een handelsnaam van Bigheads Marketing, de eenmanszaak van Sinan Kaya. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan.

• Adres: Promenade 78, 5401 GM Uden
• KvK-nummer: 91577446
• E-mail: info@sollicitante.nu
• Telefoon: 06 40 91 78 64

Heb je een vraag over privacy? Mail ons op info@sollicitante.nu.

2. Welke gegevens wij verwerken

Via het aanvraagformulier op deze website

• je naam, telefoonnummer en e-mailadres;
• de naam en website van je bedrijf;
• je antwoorden over de vacature, zoals de functie, het aantal mensen, de startdatum en je toelichting.

Als je ons belt, mailt of een WhatsApp-bericht stuurt

• je naam, je telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Als je klant wordt

• de gegevens die nodig zijn voor de offerte, de overeenkomst en de facturatie, zoals je factuuradres, btw-nummer en betaalgegevens.

Als je onze website bezoekt

• technische gegevens, zoals je IP-adres, browser, apparaat en de pagina's die je bekijkt. Analytische cookies en marketingcookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft (zie artikel 7).

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid, geloof of afkomst. Zet die ook niet in de toelichting van het formulier.

3. Waarvoor wij je gegevens gebruiken

• om contact met je op te nemen en het gratis adviesgesprek te voeren;
• om je een offerte te sturen en de overeenkomst uit te voeren;
• om te factureren en te voldoen aan onze wettelijke plichten, zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst;
• om het formulier te beschermen tegen spam en misbruik;
• om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren (alleen met jouw toestemming);
• om onze advertenties op Facebook en Instagram te meten en te verbeteren (alleen met jouw toestemming).

4. Op welke grond wij je gegevens verwerken

• Overeenkomst: als je een adviesgesprek aanvraagt, een offerte krijgt of klant wordt, hebben we je gegevens nodig om dat te regelen.
• Wettelijke verplichting: voor onze administratie en de fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: om onze website en het formulier veilig te houden, en om klanten op de hoogte te houden van vergelijkbare diensten. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
• Toestemming: voor analytische cookies, marketingcookies en de Meta-pixel. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

5. Hoe lang wij je gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens van klanten: zolang we samenwerken en daarna maximaal 2 jaar.
• Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Gegevens uit cookies: zie de bewaartermijnen in artikel 7.

6. Met wie wij je gegevens delen

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met diensten die we nodig hebben om ons werk te doen. Met deze partijen hebben we afspraken over het veilig en vertrouwelijk verwerken van je gegevens.

• Webflow: hosting van de website en verwerking van het aanvraagformulier.
• Cloudflare: spambeveiliging van het formulier.
• Google: opslag van aanvragen in Google Sheets, e-mail, Google Analytics en Google Search Console.
• Meta: de Meta-pixel, en WhatsApp als je ons via WhatsApp benadert.
• Koppelingsdienst: een dienst die aanvragen vanuit het formulier automatisch doorzet naar Google Sheets.
• Cookiemelding: de aanbieder van onze cookiemelding, die jouw cookievoorkeuren bijhoudt.
• JORTT: onze boekhouding en facturatie.

Daarnaast delen we gegevens als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie, vooral in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn, zoals certificering onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiemelding of je akkoord gaat met cookies. Je kiest zelf per soort cookie. Je keuze kun je altijd aanpassen via de link Cookie-instellingen onderaan de website.

Noodzakelijke cookies (altijd aan)

• Deze cookies zijn nodig om de website te laten werken. Ze onthouden bijvoorbeeld je cookievoorkeur en beschermen het formulier tegen spam. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies (alleen met toestemming)

• We gebruiken Google Analytics om te zien hoeveel mensen onze website bezoeken, via welke weg ze binnenkomen en welke pagina's ze bekijken. We gebruiken die informatie om de website te verbeteren. We delen deze gegevens niet met Google voor andere doeleinden.
• Cookies: _ga en _ga_*. Bewaartermijn: maximaal 2 jaar.

Marketingcookies (alleen met toestemming)

• We gebruiken de Meta-pixel om te meten of onze advertenties op Facebook en Instagram werken, en om onze advertenties te tonen aan mensen die onze website eerder bezochten.
• Cookies: _fbp en fr. Bewaartermijn: maximaal 3 maanden.
• Voor het verzamelen en doorgeven van gegevens via de pixel zijn wij samen met Meta verantwoordelijk. Wat Meta daarna zelf met de gegevens doet, lees je in het privacybeleid van Meta.

Geef je geen toestemming, dan plaatsen we geen analytische cookies en geen marketingcookies.

Google Search Console

• Via Google Search Console zien we met welke zoektermen mensen onze website vinden in Google. Dat zijn alleen totalen. Hiervoor worden geen cookies op jouw apparaat geplaatst.

8. Gegevens van sollicitanten in onze campagnes

Voor onze klanten zetten we wervingscampagnes en sollicitatieformulieren op. Solliciteer je via zo'n campagne, dan is de werkgever verantwoordelijk voor jouw gegevens. Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de werkgever en volgens de afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Wil je weten wat er met je sollicitatie gebeurt, of wil je je gegevens laten verwijderen? Neem dan contact op met de werkgever waar je hebt gesolliciteerd. Stuur je je verzoek naar ons, dan sturen wij het door naar de werkgever.

9. Hoe wij je gegevens beveiligen

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Zo is onze website beveiligd met een SSL-certificaat, gebruiken we sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en hebben alleen wij toegang tot je gegevens. Mocht er toch iets misgaan met je gegevens, dan melden we dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• je gegevens inzien;
• je gegevens laten verbeteren of aanvullen;
• je gegevens laten verwijderen;
• de verwerking laten beperken;
• je gegevens laten overdragen aan een andere partij;
• bezwaar maken tegen de verwerking;
• je toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@sollicitante.nu. We reageren binnen 4 weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen en die grote gevolgen voor je hebben.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.